材料整理阶段要做好文件命名和格式统一。香港岭南大学网申系统一般要求上传 PDF 格式文件，单个文件大小不能超过系统限制。文件命名要简洁清晰，方便招生官快速识别内容，不要使用中文或者杂乱字符命名。建议按照成绩单在读证明个人陈述简历推荐信这样的类别分开保存。文书材料定稿之后，反复检查里面的个人信息，保证姓名本科院校专业等信息和成绩单保持一致。推荐信部分要提前和推荐人沟通确认邮箱，岭南大学多采用推荐人邮箱线上提交推荐信的方式，需要提前确认推荐人邮箱可用，并且告知推荐人查收邮件的大致时间，防止推荐人错过邮件延误提交。福州立思辰留学可以帮忙检查文书和各类证明材料里的信息一致性，指导文件打包命名，提醒推荐信提交的时间节点，减少网申过程中的疏漏。
